Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Gebäudeverwaltung Hellenschmidt
Angelika Hellenschmidt
Schweinsdorf 53
91616 Neusitz
Telefon: 0160 4319908
E-Mail: info@hellenschmidt.online
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies können sein:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an
der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht,
sofern keine sicherheitsrelevante Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
4. Cookies und localStorage
4.1 Technisch notwendige Speicherung
Wir verwenden den localStorage Ihres Browsers, um Ihre Entscheidung
zum Cookie-Hinweis zu speichern (Schlüssel: hellenschmidt_cookie_consent).
Diese Speicherung ist erforderlich, damit wir Ihre Wahl dokumentieren und den Hinweis
nicht bei jedem Besuch erneut anzeigen müssen.
Die auf dieser Website verwendete Schriftart „DM Sans“ wird lokal von unserem Server bereitgestellt. Beim Seitenaufruf werden dafür keine Verbindungen zu externen Anbietern (z. B. Google Fonts) hergestellt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Ihre Einwilligung dokumentieren und den Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut anzuzeigen) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für technisch notwendige Speicherung.
Sie können die Speicherung jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder über den Link „Cookies“ im Footer Ihre Auswahl erneut treffen.
4.2 Besucherzähler (optional)
Im Footer dieser Website wird eine Besucherzahl angezeigt. Die Zählung Ihres Besuchs erfolgt nur, wenn Sie im Cookie-Hinweis zustimmen („Alle akzeptieren“). Wählen Sie „Nur notwendige“, wird Ihr Besuch nicht gezählt; die angezeigte Zahl wird dennoch ohne personenbezogene Auswertung Ihres Aufrufs geladen.
Bei Zustimmung verarbeiten wir folgende Daten:
- IP-Adresse
- ungefährer Standort (Stadt/Region/Land, ermittelt über den Dienst ip-api.com)
- Browsertyp
- Herkunftsseite (Referrer) bzw. „Direktaufruf“
- aufgerufene Seite
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
Zum einmaligen Zählen pro Browser-Sitzung setzen wir ein technisches Cookie
(hellenschmidt_v, Sitzungsende). Zusätzlich nutzen wir den sessionStorage
Ihres Browsers (hellenschmidt_visit_tracked), um Mehrfachzählungen innerhalb
einer Sitzung zu vermeiden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookies“ im Footer widerrufen.
Speicherdauer: Die aggregierte Besucherzahl und die zugehörigen Einträge werden auf unserem Server gespeichert, bis sie von uns gelöscht werden. Das Sitzungs-Cookie endet mit Schließen des Browsers.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt der Übermittlung
- IP-Adresse (bei Formularübermittlung, zur Missbrauchsprävention)
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und per E-Mail an info@hellenschmidt.online weitergeleitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung der Datenschutz-Checkbox im Formular).
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht).
6. Online-Widerrufsformular
Auf unserer Website stellen wir unter Online-Widerruf ein Formular bereit, mit dem Verbraucher einen Vertrag widerrufen können. Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Vertragstyp (Kauf von Waren oder Erbringung einer Dienstleistung)
- Vertragsgegenstand
- Datum des Vertragsabschlusses bzw. des Erhalts
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
- Datum des Widerrufs
- Zeitpunkt der Übermittlung
- IP-Adresse (zur Missbrauchsprävention und Nachweisführung)
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Dokumentation Ihres Widerrufs verwendet. Der Widerruf wird per E-Mail an info@hellenschmidt.online übermittelt und zusätzlich in einer internen Datenspeicherung auf unserem Server protokolliert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Widerrufs im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Nachweis- und Dokumentationspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung der Datenschutz-Checkbox im Formular).
Speicherdauer: Wir speichern die Widerrufsdaten, solange dies zur Bearbeitung des Widerrufs und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (in der Regel bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen gelten).
7. Links zu WhatsApp und Instagram
Auf unserer Website finden Sie Verknüpfungen zu unseren Auftritten bei WhatsApp und Instagram. Es handelt sich um einfache Links mit lokal eingebundenen Symbolen – es werden beim bloßen Anzeigen unserer Seiten keine Inhalte von WhatsApp oder Instagram nachgeladen und keine Daten an Meta bzw. an diese Plattformen übermittelt.
7.1 WhatsApp
Über das WhatsApp-Symbol (schwebende Schaltfläche) gelangen Sie zu einem Chat mit uns unter der Nummer 0160 4319908 über den Dienst wa.me. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited (Teil der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).
Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es kann eine Verbindung zu Servern von WhatsApp/Meta hergestellt werden. Welche Daten dort verarbeitet werden (z. B. Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Metadaten der Kommunikation), richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta: WhatsApp Datenschutzrichtlinie.
7.2 Instagram
Über das Instagram-Symbol im Footer gelangen Sie zu unserem Profil @gv_hellenschmidt auf instagram.com. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Auch hier erfolgt eine Datenübermittlung an Meta erst nach Ihrem aktiven Klick auf den Link. Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser Verknüpfungen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Kontaktaufnahme bzw. an Information über unser Unternehmen in sozialen Netzwerken). Sofern Sie die Links nutzen, können zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform gelten; die weitere Kommunikation erfolgt in deren Verantwortung.
8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@hellenschmidt.online
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
www.lda.bayern.de
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.